Comment créer un profil dans IDRONECT ?

Comment créer un profil dans IDRONECT ?

La création de profils est une partie essentielle de la configuration de votre compte IDRONECT. Sur base de ces profils, Idronect peut travailler pour vous.

Il y a plusieurs profils à créer :
1. Profil de l’administrateur: ce profil est créé par la première personne qui s’inscrit sur IDRONECT.

2. Profil de l’opérateur: il est possible que votre activité drone soit effectuée au sein d’une entreprise ou d’une entité juridique, complétez avec le numéro de TVA, le logo et d’autres données.

3. Profil pilote: tous les pilotes de votre organisation devront avoir un profil pilote

4. Profil du drone: Etablissez la liste de tous les drones avec lesquels vous volez et donnez les détails requis pour chaque drone

5. Profils des accessoires: ajoutez des accessoires tels que des batteries, des caméras, des suiveurs, des gimbals, des accessoires ou autre afin qu’ils puissent être suivis tout au long de leur utilisation.

6. Profils des clients: ajoutez vos clients dans un CRM afin que vous puissiez ensuite faire des devis et envoyer des factures à ces clients.

7. Autorisations: pour les opérations basées sur les autorisations, des autorisations spécifiques au pays peuvent être faites dans cette section.

Voyons à présent chaque section en détail :
Profil de l’administrateur :
Donc, logiquement, vous êtes inscrit à IDRONECT, comme expliqué ici.

L’écran suivant s’ouvre et vous remplissez les champs requis.

Il y a 3 sections dans cette page. Les détails de base du profil sur le côté gauche, qui comprennent une image et une signature.
Vous pouvez choisir une photo plus jolie en enlevant celle affichée (cliquez sur le bouton de suppression) et en télécharger une nouvelle.
La section du milieu vous permet de choisir certains paramètres tels que votre langue (choix entre l’anglais, le français, le néerlandais et l’allemand), votre fuseau horaire et si vous souhaitez vous connecter ou enregistrer des temps de vol.

La différence entre les temps de vol enregistrés et chronométrés est que l’enregistrement de temps de vol s’effectue après le vol (vous entrez les heures de démarrage et d’arrêt manuellement) alors que le chronométré s’effectue automatiquement avec un bouton intégré de démarrage et d’arrêt. Bien sûr, vous pouvez changer cela à tout moment.
Puisque vous êtes la première personne à créer un profil pour l’opération drone, nous supposons que vous êtes également un pilote drone. Donc, sur le côté droit, vous devrez choisir le type de pilote que vous êtes. Ce paramètre est basé sur une classification législative du drone belge (récréative, classe 2 et classe 1).
Sélectionnez la classe de pilote que vous êtes. IDRONECT vous demandera ensuite les documents requis relatifs à cette classe et vérifiera si vous avez l’âge requis.
Si vous obtenez votre licence de classe 1 et souhaitez enregistrer vos vols de formation en salle, commencez simplement par un pilote récréatif et une mise à jour une fois que vous avez reçu votre licence.

L’ajout d’une licence médicale et de la preuve de compétence (le cas échéant) peut être téléchargé en cliquant sur le signe Plus. La suppression est alors effectuée en cliquant sur le signe Moins.

Si vous avez une licence de pilote, ajoutez-le au dernier champ à droite.
Vous pouvez toujours revenir à cette page de profil en allant dans le coin supérieur droit de votre page IDRONECT et sélectionnez ‘Profil utilisateur’.

Profil de l’operateur

Le profil suivant à créer est celui connecté au profil de votre opérateur.

Cliquez sur ‘Opérateur’ dans la section de profil.

Ici, vous pouvez ajouter un logo d’entreprise, ajouter votre numéro de TVA (s’il y a lieu), un compte bancaire (facultatif) mais, plus important encore, vous pouvez télécharger un manuel d’exploitation et une police d’assurance de la société (responsabilité). Ces documents seront utilisés par IDRONECT lors de l’assemblage d’une demande d’autorisation auprès des autorités compétentes. Il est également très pratique d’avoir le Manuel des opérations disponible dans un format numérique.

Profil pilote
La chose suivante à faire est d’ajouter des pilotes au compte de l’opérateur.

Cliquez sur ‘Pilotes’ dans la section Profil.

Comme vous avez créé le compte en tant que premier pilote de votre organisation, vous verrez votre profil pilote dans la liste des pilotes, ainsi que votre rôle et votre temps de vol accumulé. Cliquez sur la vue à côté de votre nom pour voir les détails de votre profil ainsi que votre carnet de bord pilote.

Ou sur modifier pour modifier certains éléments (comme une meilleure photo …)
Afin d’ajouter des pilotes à votre équipe, vous pouvez les inviter par la petite case sous la liste des pilotes.

Le pilote qui sera invité recevra un courriel pour l’inviter à compléter un profil pilote (comme vous l’avez fait vous-même). Il ou elle est ensuite ajouté à la liste des pilotes au sein de votre organisation. Un pilote peut voler pour plusieurs opérateurs (voir plus loin: opérateur multiple) tout en conservant un journal de bord.

Profil du drone (RPAS – Remotely piloted aircraft system)
Lorsque vous cliquez sur le bouton RPAS dans la section de profil, vous pouvez ajouter vos drones. Au début, cette liste sera vide, vous devez donc cliquer sur «Ajouter RPAS» en dessous de la liste.

Chaque drone est listé et vous pouvez ouvrir le journal de bord pour ce drone en cliquant sur ‘Afficher’.

Pour chaque drone que vous souhaitez ajouter, la page suivante peut être remplie:

Donnez à votre drone un nom (par exemple drone d’inspection, drone vidéo 4K ou même ‘Memphis Belle’, vous choisissez), spécifiez le modèle et la marque, puis définissez un peu plus en détail. Le type de drone (aile fixe, hélicoptère, hexacoptère, quadricoptère, spécial, etc.) et le poids joueront un rôle dans l’algorithme de classification des risques).
Sur le côté droit, vous pouvez ajouter le mode d’emploi du drone, faire un selfie avec votre drone et l’ajouter, et si votre drone est enregistré, ajoutez les certificats ici.

Profil des accessoires
Énumérez tous les accessoires que vous utilisez sur vos drones dans cette section.
Batterries, suiveurs, Cameras, gimbals et autres peuvent être ajoutés en cliquant sur ‘Ajouter un accessoire’ en dessous de la liste.

Ce qui est intéressant, c’est que vous pouvez configurer votre drone pour un certain vol, par exemple, votre drone vidéo 4K utilise BAT 1 et BAT 2 ainsi que le tracker 1. Donc, lorsque le vol se produit, toutes les minutes de vol sont enregistrées pour tous les accessoires liés. Donc vous suivez l’état de votre équipement.

Autoristations
Pour une explication sur la façon d’utiliser la section Autorisations, référez-vous à cet article.

Profil client
La dernière section du menu Profil est celle des clients.
Si vous souhaitez utiliser le module client dans IDRONECT pour créer et envoyer des devis et envoyer des factures aux clients, nous vous recommandons de remplir les profils de base pour chaque client dans cette section.
Vous pouvez ensuite sélectionner le client pour lequel vous effectuez un vol dans la commande de mission.